отказное письмо для маркетплейсов

[Timmydioli]

Отказное письмо это важный документ, который организация обращает в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.

Структура отказного письма

Отказное письмо обязано содержать следующие элементы:

1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адресок, контактную информацию, также дату составления письма.

2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.

3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".

4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.

5. Главный текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть приветливым и проф. Необходимо сделать акцент на том, что решение было кропотливо обдумано.

6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации в другой раз.

7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, также подпись.

Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо по сертификации

Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что с течением времени сможем к этому вернуться.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.

Заключение

Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию проф отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.